Pengolahan Informasi

PROSES TRANSAKSI / TRANSACTION PROCESSING CYCLE
perputaran proses pelaksanaan yang dimulai dengan suatu pelaksanaan (pekerjaan) yang akan dicatat dengan cara apapun sampai dengan menghasilkan file induk yang telah di update karena transaksi
Cara-Cara Untuk Proses Transaksi
1. Persiapan data berkala dan pemrosesan batch berkala
2. Pemrosesan segera (turn batch proccesing / online)
BATCH PROCESSING
mencakup susunan transaski sampai dengan jumlah yang cukup terkumpul untuk membuat pemrosesan rapi atau sampai pertimbangan lain seperti lingkaran laporan menunjukkan pemrosesan.
Contoh : Payroll (penggajian)
Dapat berupa harian, mingguan, bulanan atau tergantung yang diinginkan
Kerugian :
Penundaan dalam mengetahui dan mempernaiki kesalahan-kesalahan
ONLINE PROCESSING
mencakup transaksi yang segera masuk, langsung diproses dan prosesnya real time
Keuntungan :
Pengeluaran persiapan data periodik dan pemasukan data yang benar mungkin segera berjalan sambil transaksi direkam, prosesnya lebih cepat.
Kerugian :
Dibutuhkan biaya yang besar dalam hal peralatan fisik, jaringan, SDM, dan lain-lain, file master berubah-ubah.



− Pemroses Kata dan teks
pemroses kata dan teks dengan bantuan komputer
Contoh : word processing (Ms.Word, dll)
− Pengarsipan Dokumen
dokumen-dokumen diberi kode dalam formulir yang dapat dibaca oleh mesin dengan processing data yang disimpan dalam memori komputer. Dapat menggantikan berkas-berkas yang berdasarkan kertas dengan sistem pengarsipan yang didasarkan komputer.



Grafik Komputer
Ilustrasi grafik menurut angka perbandingan dan arah dalam bentuk tabel batang, garis, lingkaran, dan lain-lain
Contoh : Ms.Excel
KOMUNIKASI DOKUMEN DAN PESAN
1. Penyaluran Dokumen
Penyaluran / distribusi dokumen melalui jaringan komunikasi
contoh : fax, mailbox, teleconfernce, videoteleconference,
2. Pelayanan Data Umum
Pelayanan data umum yang diberikan oleh suatu oranisasi perusahaan
contoh : online service 24 jam, internet
PROSES KONTROL INFORMASI
􀀹 Prosedur pengontrolan secara terarah di desain untuk meyakinkan pelayanan informasi memberikan penerangan untuk obyek organisasi dan politik dan informasi disediakan dengan lengkap dan benar
􀀹 Pengontrolan fungsi yang umum operasi-operasi sistem informasi meyakinkan bahwa aplikasi-aplikasi dijalankan dengan benar dan bahwa fasilitas-fasilitas itu adalah bersifat operasional.
Pengontrolan itu adalah sebagai berikut :
• Pengontrolan yg berskema
untuk pembagian waktu dalam komputer dan sistem golongan produksi
• Pengontrolan secara perpustakaan
untuk program, datafile dan dokumentasi
• Pengontrolan database
untuk updating, penggunaan database
• Access control physical
untuk terminal komputer
• Backup dan prosedur penemuan kembali




SUMBER : dari materi kuliah yang ditemukan di laptop saya :)

Free Template Blogger collection template Hot Deals SEO