Jumat, 29 Oktober 2010
Pengolahan Informasi
PENGOLAHAN INFORMASI
PROSES TRANSAKSI / TRANSACTION PROCESSING CYCLE
perputaran proses pelaksanaan yang dimulai dengan suatu pelaksanaan (pekerjaan) yang akan dicatat dengan cara apapun sampai dengan menghasilkan file induk yang telah di update karena transaksi
Cara-Cara Untuk Proses Transaksi
1. Persiapan data berkala dan pemrosesan batch berkala
2. Pemrosesan segera (turn batch proccesing / online)
BATCH PROCESSING
mencakup susunan transaski sampai dengan jumlah yang cukup terkumpul untuk membuat pemrosesan rapi atau sampai pertimbangan lain seperti lingkaran laporan menunjukkan pemrosesan.
Contoh : Payroll (penggajian)
Dapat berupa harian, mingguan, bulanan atau tergantung yang diinginkan
Kerugian :
Penundaan dalam mengetahui dan mempernaiki kesalahan-kesalahan
ONLINE PROCESSING
mencakup transaksi yang segera masuk, langsung diproses dan prosesnya real time
Keuntungan :
Pengeluaran persiapan data periodik dan pemasukan data yang benar mungkin segera berjalan sambil transaksi direkam, prosesnya lebih cepat.
Kerugian :
Dibutuhkan biaya yang besar dalam hal peralatan fisik, jaringan, SDM, dan lain-lain, file master berubah-ubah.
PENGONTROLAN PADA PROSES TRANSAKSI
Pengawasan
• Sumber dokumen sebelum dinomorkan
• Kontrol yang bersifat antisipasi
• Dokumen dibuat sebagai hasil transaksi
• Aktivitas pembuatan transaksi dilakukan dengan kontrol laporan
• Hubungan transaksi sebagai total kontrol.
Komentar dan Contoh
• Keseluruhan sumber dokumen dapat dihitung
• Transaksi-transaksi yg pasti dapat diantisipasi sejauh pada tanggal pembayaran tertentu.
misal: pembayaran dengan credit card dibuat sebagai dokumen
• Laporan kas masuk dan keluar
• Laporan transaksi (akuntansi) balancing antara aktiva & pasiva secara keseluruhan
PENGONTROLAN PADA SAAT PROSES BERLANGSUNG
Masalah
• Transaksi hilang / disimpan di komputer berlangsung pada waktu proses
• Kesalahan-kesalahan dalam pendataan tidak terdeteksi sehingga koreksi file tertukar
Prosedur Pengendalian
• Umpan balik pada terminal untuk memeriksa pengolahan selain itu juga pada pusat proses prosedur transaksi
• Membuat backup / copy dari file untuk pendataan online yang digunakan untuk pengusutan kesalahan.
PERSIAPAN DOKUMEN
− Pemroses Kata dan teks
pemroses kata dan teks dengan bantuan komputer
Contoh : word processing (Ms.Word, dll)
− Pengarsipan Dokumen
dokumen-dokumen diberi kode dalam formulir yang dapat dibaca oleh mesin dengan processing data yang disimpan dalam memori komputer. Dapat menggantikan berkas-berkas yang berdasarkan kertas dengan sistem pengarsipan yang didasarkan komputer.
Grafik Komputer
Ilustrasi grafik menurut angka perbandingan dan arah dalam bentuk tabel batang, garis, lingkaran, dan lain-lain
Contoh : Ms.Excel
KOMUNIKASI DOKUMEN DAN PESAN
1. Penyaluran Dokumen
Penyaluran / distribusi dokumen melalui jaringan komunikasi
contoh : fax, mailbox, teleconfernce, videoteleconference,
2. Pelayanan Data Umum
Pelayanan data umum yang diberikan oleh suatu oranisasi perusahaan
contoh : online service 24 jam, internet
PROSES KONTROL INFORMASI
Prosedur pengontrolan secara terarah di desain untuk meyakinkan pelayanan informasi memberikan penerangan untuk obyek organisasi dan politik dan informasi disediakan dengan lengkap dan benar
Pengontrolan fungsi yang umum operasi-operasi sistem informasi meyakinkan bahwa aplikasi-aplikasi dijalankan dengan benar dan bahwa fasilitas-fasilitas itu adalah bersifat operasional.
Pengontrolan itu adalah sebagai berikut :
• Pengontrolan yg berskema
untuk pembagian waktu dalam komputer dan sistem golongan produksi
• Pengontrolan secara perpustakaan
untuk program, datafile dan dokumentasi
• Pengontrolan database
untuk updating, penggunaan database
• Access control physical
untuk terminal komputer
• Backup dan prosedur penemuan kembali
SUMBER : doc.nina perkuliahan semester 1
Free Template Blogger collection template Hot Deals SEO
Label:
teknik informatika
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
0 komentar:
Posting Komentar